FREE ECONOMIC ZONES MISSION

V Exploratory Mission for Free Economic Zones
Spain – Morocco

XXI CONFERENCE FOR THE FREE ECONOMIC ZONES OF THE AMERICAS

29th October – 9th November 2017

29th – 30th October

31st October

transfer to Tenerife

31st October

4th November

5th November

transfer to Cádiz

5th November

6th November

transfer to Tangier

6th – 9th November

BARCELONA

Sunday, 29th October

  • Arrival at Barcelona Airport
  • Private transfer to hotel
  • Check-in
  • Accommodation

Monday, 30th October

  • Breakfast in hotel
  • Visit to the Free Economic Zones Consortium Barcelona (morning)
  • Visit to the Port of Barcelona (afternoon)
  • Integration dinner
  • Transfer to hotel
  • Accommodation

For companions

  • Breakfast in hotel
  • Tour of Barcelona (Sagrada Familia, Casa Batlló and Güell)
  • Lunch
  • Integration dinner
  • Transfer to hotel
  • Accommodation

Tuesday, 31st October (transfer to Tenerife)

  • Breakfast in hotel
  • Morning dedicated to business visits
  • Afternoon trip to Barcelona Pueblito Español
  • Airport transfer for flight BCN-TFE
  • Economy ticket (1 suitcase and 1 carry-on)
  • Transfer to Hotel Mencey
  • Check-In and accommodation in Tenerife

TENERIFE

Wednesday, 1st November

  • Breakfast in hotel
  • Excursion to Cañadas del Teide National Park
  • Lunch in El Teide
  • AZFA General Assembly in Hotel Mencey (AZFA affiliates only)
  • Welcome cocktail in Hotel Mencey
  • Accommodation

Thursday, 2nd November

  • Day available for attendance at the XXI Conference for the Free Economic Zones of the Americas.

Includes: Conference registration, business roundtables, accommodation with breakfast, lunch, welcome cocktail, gala dinner and closing dinner.

For companions

  • Breakfast in hotel
  • Tour to North of Tenerife to visit the villages: La Orotava, Icod and Garachico
  • Lunch
  • Gala dinner
  • Transfer to hotel
  • Accommodation

Friday, 3rd November

  • Day available for attendance at the XXI Conference for the Free Economic Zones of the Americas.

Includes: Conference registration, business roundtables, accommodation with breakfast, lunch, welcome cocktail, gala dinner and closing dinner.

For companions

  • Breakfast in hotel
  • Tour of Santa Cruz, García Sanabria Park, modern neighbourhoods, Plaza de Wayler, Tenerife Espacio de Artes (TEA), Nuestra Sra. de Africa Market, Plaza de la Candelaria and commercial area of the city.
  • Closing dinner
  • Transfer to hotel
  • Accommodation

Saturday, 4th November

  • Breakfast in hotel
  • Visit to the Zone Free Economic of Tenerife
  • Visit to the Port of Tenerife
  • Accommodation

Sunday, 5th November (transfer to Cádiz)

  • Breakfast in hotel and Check Out
  • Lunch
  • Airport transfer for flight Tenerife – Sevilla
  • Economy ticket (1 suitcase and 1 carry-on)
  • Arrival in Seville and group transfer, 90 min., to Cadiz
  • Check-in and accommodation in Cádiz

CÁDIZ

Monday, 6th November (transfer to Tangier)

  • Breakfast in hotel
  • Visit Free Economic Zones of Cádiz
  • Group transfer to Algeciras, 90 minutes, followed by ferry to Tangier
  • Lunch
  • Dinner
  • Check-in and accommodation in Tangier

TANGIER

Tuesday, 7th November

09:00 – 10:00    Puerto Tanger Med
Welcome speech
Tanger Med, presentation of the group
10:00 – 10:30    Break
10:30 – 11:30    Visit to the Port
12:00 – 13:00    Visit to Renault Tanger Med
13:30 – 15:00    Lunch
15:30 – 17:00    Visit to Tanger Free Zone:
– Automotive sector
– Aeronautical sector

For companions

  • Breakfast in hotel
  • Tour of Tangier (Dar el Makhzen, Caves of Hercules, Sidi Bouabid Market, Cape Spartel)
  • Lunch
  • Dinner
  • Transfer to hotel
  • Accommodation

Wednesday, 8th November

  • Breakfast in hotel
  • Full day Experiencia Tangier & Chefchaouen
  • Lunch
  • Goodbye dinner
  • Accommodation

Thursday, 9th November

    • Breakfast in hotel
    • Airport transfer for flight Tangier – Madrid/Barcelona

(1 suitcase and 1 carry-on)

VISAS AND VACCINATIONS

SCHENGEN VISA

Citizens of the following countries require a visa for the Schengen area to enter Spain: Bolivia, Cuba, Haiti and Peru.

MOROCCO VISA

Citizens of the following countries require a visa to enter Morocco: Guatemala, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panama, Colombia, Ecuador, Bolivia, Paraguay and Uruguay. If you have an American Passport, you don’t need a visa for Morocco.

VACCINATIONS

For Colombians, there is no requirement for vaccinations to visit Morocco. However, it is advised to get vaccinations for hepatitis A, tetanus and typhoid fever.

* This is the information we have collected from the respective countries’ Government websites. However, all attendees should check the information beforehand with regards to their countries and any vaccinations which may be needed to enter Spain or Morocco.

PRICES

AZFA affiliates

Module 1

Tenerife

  • Participant: 1580€
  • Participant + Companion: 2240€

Module 2

Barcelona

Tenerife

  • Participant: 2800€
  • Participant + Companion: 4430€

Module 3

Tenerife

Cádiz

Tangier

  • Participant: 4200€
  • Participant + Companion: 6810€

Module 4

Barcelona

Tenerife

Cádiz

Tangier

  • Participant: 5070€
  • Participant + Companion: 8400€

AZFA non-affiliate

Module 1

Tenerife

  • Participant: 1630€
  • Participant + Companion: 2290€

Module 2

Barcelona

Tenerife

  • Participant: 2875€
  • Participant + Companion: 4510€

Module 3

Tenerife

Cádiz

Tangier

  • Participant: 4280€
  • Participant + Companion: 6880€

Module 4

Barcelona

Tenerife

Cádiz

Tangier

  • Participant: 5140€
  • Participant + Companion: 8475€
PRECIOS SOBRE LA BASE DE 15 PERSONAS

Los pagos se pueden realizar en una cuenta en el exterior (en dólares o euros) o en una cuenta bancaria en Colombia a la tasa financiera de Aviatur del día.

(Para el pago se debe adicionar un fee del 3% por gastos financieros y bancarios)

La fecha máxima para el pago total es el 18 de Septiembre de 2017

EL PRECIO INCLUYE

  • Alojamiento en habitación sencilla estándar en hoteles de lujo o  Alojamiento en habitación doble estándar cuando es con acompañante.
  • El programa incluye los desayunos, almuerzos y cenas que se describen.
  • Inscripción a la XXI Conferencia de Zonas Francas de las Américas
  • Entradas a los sitios de interés.
  • Visitas indicadas en el itinerario con asistencia de guía de habla Hispana local.
  • Visitas empresariales a las Zonas Francas según se presenta en el programa.
  • Traslados aeropuerto / hotel / aeropuerto.
  • Traslados internos terrestres en cada ciudad para las visitas o reuniones programadas.
  • Vehículos modernos dotados de A/C.
  • Peajes, parqueaderos e impuestos hoteleros de ley (liquidados a la fecha en que se envía esta cotización)
  • Tiquetes aéreos internos (según el módulo)
  • Programa especial para acompañantes con guía en español.
  • Tarjeta de Asistencia Médica.

PRECIOS NO INCLUYEN

  • Excesos de equipaje o cualquier gastos adicional por parte de la aerolínea
  • Tiquetes Internacionales.
  • Extra en los hoteles y restaurantes, tales como vino, café, bebidas, servicio de lavandería, room service, mini-bar, spa, etc.
  • Propinas por manejo de equipajes, choferes y guías.
  • Gastos personales / Trámite Visa (si se requiere).
  • En general cualquier gasto que NO esté claramente estipulado.

CONDICIONES GENERALES

Cancelaciones

  1. Aplica para todas las reservas individuales y bloqueo de grupos que se encuentran garantizadas con depósito o con carta de responsabilidad y se refiere a las penalidades aplicadas a reservas canceladas posteriores al tiempo permitido.

Condiciones Generales de Colombia Sky

Cancelaciones y Penalidades:

  1. Para realizar cambios del servicio ya programado y confirmado, favor hacerlos con anterioridad.
  2. Todos los servicios deben ser cancelados por escrito esto debe hacerlo la persona que lo solicitó, de igual manera con la antelación que corresponda a el servicio solicitado, de lo contrarío se facturará y cobrará como un servicio cumplido, dejando la observación correspondiente a un No Show (no presentación del pasajero)
  3. Las reservas confirmadas tendrán una política de cancelación que se debe verificar al momento de reservar.
  4. En caso de cancelación por parte del pasajero se cobrará un 10% de gastos administrativos de la agencia más los gastos y/o penalidades que cobre el operador.
  5. En caso de modificación en el número de personas se debe hacer una recotización.

Políticas de pago

  1. 100% al momento de confirmar la reserva por parte de Aviatur.
  2. Al reservar confirmar políticas de pagos y cancelaciones.

Reembolsos

  1. El reembolso del alojamiento se aplicará acorde con los términos de los gastos de cancelación.
  2. Una vez iniciado el viaje los servicios incluidos en el plan y no utilizados no serán reembolsables.

Alteraciones

  1. En caso de huelga, ya sea antes o durante la realización del viaje, por parte de uno o varios de los proveedores incluidos en el mismo, el organizador se compromete a realizar cuantas gestiones estén a su alcance en beneficio de los pasajeros afectados por este tipo de situaciones.
  2. EL CLIENTE se compromete a informar todos los términos del presente contrato y los cambios referentes a la reserva a cada uno de los pasajeros del grupo .

For more information, please contact:

Maria Camila Moreno

Executive Director
Association of Free Zones of the Americas
tel: 571 5239633